Automotive - Financial Branches
Esigenze di progetto:
Nel 2016, il cliente ha avviato un'iniziativa per l'integrazione globale e la creazione di nuove società di servizi finanziari, con l'obiettivo di riorganizzare le strutture aziendali e i processi operativi delle sue filiali europee. L'iniziativa ha incluso l'acquisizione del portafoglio della società produttiva, la creazione di nuove società finanziarie gestite in EURO, e l'esecuzione di tre attività di migrazione. Inoltre, è stata prevista l'integrazione dei flussi verso altri sistemi. L'adozione di una soluzione IT basata su SAP ha facilitato questo processo di ristrutturazione, centralizzando e ottimizzando la gestione dei nuovi servizi finanziari. Il core business del cliente, che si concentra sulla produzione, acquisto e vendita di veicoli, ha visto una riorganizzazione mirata a rafforzare e ampliare le attività finanziarie a livello europeo.
Approccio:
La metodologia standard di SAP applicata ha abilitato l'adozione sia di processi standard che personalizzati, sfruttando l'esperienza nelle operazioni aziendali e l'integrazione tra i sistemi di produzione e configurazione del veicolo. Il progetto è stato strutturato in diverse fasi secondo la metodologia SAP: Project Assessment, Business Blueprint, Realization Build, Realization Test, User Acceptance Test, Go-Live e Supporto post Go-Live. I principali processi implementati hanno incluso l'interfacciamento delle anagrafiche clienti, la ricezione e il caricamento dei documenti contabili, l'integrazione con i sistemi retail, la migrazione dei dati e l'estrazione dei dati per il sistema di consolidamento. La soluzione si è basata su SAP ECC, con un'integrazione diretta con i sistemi retail per garantire una gestione fluida e centralizzata delle operazioni aziendali.
Soluzione:
Il progetto ha previsto la costituzione di nuove società finanziarie, con l'obiettivo di rafforzare la gestione delle operazioni finanziarie e migliorare l’efficienza complessiva. Un aspetto fondamentale è stata l'interazione automatica tra diversi sistemi, che ha permesso una gestione fluida delle anagrafiche clienti e dei documenti contabili, riducendo il rischio di errori e ottimizzando i flussi informativi. Inoltre, è stata attivata l'estrazione dei dati per l'alimentazione del sistema di consolidamento, garantendo una visione integrata e centralizzata delle informazioni finanziarie. Un altro risultato importante è stata la produzione di reportistica IVA, essenziale per garantire la conformità fiscale e l'efficace gestione degli adempimenti tributari. Infine, è stata implementata la funzionalità di pagamenti automatici, che ha semplificato e velocizzato i processi di pagamento, migliorando la gestione della liquidità e ottimizzando i flussi finanziari aziendali.
