Food - Strategie Rilascio
Esigenze di progetto:
L’azienda in seguito all'introduzione del sistema gestionale SAP, ha richiesto l'adozione di strategie di rilascio per ottimizzare la gestione dei flussi di approvvigionamento. L'obiettivo era migliorare l'efficienza del processo di approvazione delle Richieste d’Acquisto e dei Contratti, aumentando la tracciabilità e la pianificazione delle operazioni.
In questo modo, l'azienda ha ridotto il rischio di errori, semplificando i processi e aumentando l'affidabilità nella gestione delle forniture e degli approvvigionamenti.
Approccio:
Scegliendo DNC come consulente per l'implementazione di SAP, l’azienda ha riesaminato il nuovo modello MM e ha progettato la procedura autorizzativa, tenendo conto di costi e soluzioni. Successivamente, l'azienda ha individuato la profilazione più adatta, con l'obiettivo di ottimizzare l'efficienza operativa e garantire una maggiore scalabilità del sistema. Questo approccio ha permesso di perfezionare i processi e migliorare la gestione complessiva delle operazioni.
Soluzione:
In collaborazione con il cliente, sono state progettate e implementate soluzioni mirate per ottimizzare la gestione degli acquisti, integrando SAP con le esigenze operative specifiche. Per raggiungere tale obiettivo, sono state sviluppate due differenti strategie di rilascio: una per i Contratti e una per le Richieste d'Acquisto. Ogni flusso di rilascio è stato progettato per rispondere a precise necessità operative, applicando le best practice di SAP unite a un accurato lavoro di customizing, al fine di soddisfare appieno le richieste del cliente.
Le soluzioni implementate prevedono un workflow approvativo strutturato, che si adatta a diversi livelli autorizzativi all'interno dell'organizzazione. Le approvazioni vengono gestite tramite l'invio di notifiche via mail e avvisi tramite SAP FIORI, per garantire una comunicazione fluida e tempestiva tra i responsabili.
Il progetto ha beneficiato dell’approccio esperto e flessibile di DNC, che ha saputo guidare l'intero processo, sfruttando la collaborazione con il team ICT del cliente. Grazie a questo lavoro sinergico, sono stati ottenuti i risultati attesi, migliorando l’efficienza e la trasparenza nella gestione dei flussi di approvvigionamento.
